על מנת לשמור על ניקיון הבניין בכלל ועל ניקיון חדר המדרגות בפרט, ישנן למעשה שתי אפשרויות:
אפשרות ראשונה: לשכור חברת ניקיון חדרי מדרגות / חברת ניקיון בניינים
במקרה זה הנכם פטורים מהעסקה ישירה של המנקה, פטורים מחובת תשלום לביטוח לאומי, חופשה שנתית, חופשת מחלה ופיצויים עתידיים.
יש לוודא היטב כי לחברה יש ביטוח לעובד. כמו כן כדאי לסכם עם החברה על פעם בתקופה שבה יבצעו פוליש ווקס בעיקר למרצפות מסוג טרצו שנוטות להתלכלך. מאידך עלות שכירת חברה לניקיון הבניין יקרה יותר משכירת עובד.
אפשרות שניה: שכירת עובד, מנקה חדר מדרגות וסביבת הבניין
כאן העובד יהיה באחריותכם כולל מה שנאמר בתחילת הכתבה. עליכם לוודא כי לעובד יש ביטוח משלו במידה ויפגע פיזית מסיבה כל שהיא. כמו כן מומלץ לבניין לקנות ביטוח חבות מעבידים שהוא חלק מביטוח ועד בית וזאת על מנת לכסות תביעה בגין פגיעה שמעבר לתשלום של הביטוח הלאומי. תמיד ומודגש תמיד לשלם ביטוח לאומי עבור העובד. אם הוא לא מוכן לתת את הפרטים אל תקבלו אותו לעבודה. הסיפור הזה עלול לעלות לכם ביוקר רב.
וכעת לניקיון עצמו - קחו בחשבון מספר נקודות:
במידה ושכרתם חברה או שכרתם עובד יש לסכם עימו ובכתב מה כולל הניקיון.
האם ניקיון חדרי המדרגות כולל חומרי ניקוי אם לאו.
מספר הפעמים בשבוע שעל המנקה להגיע. כל ועד בית אמור לדעת כמה פעמים בשבוע הבניין זקוק לניקיון.
האם הניקיון כולל את ניקיון החצר/חניות. ישנם בניינים המוקפים עצים והניקיון כאן מחויב המציאות.
מקלט – יש לנקות את המקלט לפחות פעם בשנה. המקלט מתמלא אבק במשך הזמן ויש לנקותו לפחות פעמיים בשנה.
עובד שכיר - קיים מנהג יפה לתת לו מתנה פעם או פעמיים בשנה בחגים. כדאי מאד לפחות על מנת לשמור על מוטיבציה.